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通知公告
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0關於疫情防控期間校外人員檔案查詢有關事項的通知
發佈時間:2020-06-03閱讀次數:

廣大校友:

疫情防控期間,校園實行封閉管理,對校外人員進行嚴格管控,為了更好服務您的檔案查詢需求,現將有關事項通知如下:

一、辦理類別

(一)校外人員非緊急業務暫緩現場辦理查詢利用業務,待疫情解除、校園解封後恢復現場查詢服務。

(二)校外人員確因升學、就業、工作調動、資格認證等緊急工作需要,可通過電話提前聯繫的方式,提供“點對點”查檔服務。

1.就讀證明

聯繫人:教務處周老師  13639135372

2.《考生報名登記表》

聯繫人:招生就業指導處鄒老師  15519166669

3.補辦學籍卡、畢業生登記表

聯繫人:黨政辦潘老師  18785351710

4.學歷繼續教育

(1)成人高等教育:

繼續教育學院陳老師0851-85826031

(2)高等教育自學考試:

繼續教育學院陸老師0851-85816532,13098512433

5.其他檔案

文書檔案、財會檔案、基建檔案、出版物檔案、實物檔案,僅限校內在編在冊工作人員現場查詢。

二、辦理方式

根據不同檔案類別,以電話、短信等形式向相關部門聯繫人提出申請,並提供因何原因查詢檔案、具體查詢內容、聯繫方式。待工作人員確認查詢內容後,與查檔人取得聯繫。

一般情況下通過電子郵件或快遞寄送(到付)等方式。

校外人員如確需進校取得相關資料的,請提前三個工作日聯繫黨政辦公室報備,並於約定當日攜帶身份證、畢業證、公函、單位提供的健康證明(委托他人代辦的,需提供委托人親筆簽名的委托書、被委托人的身份證及健康證明)來校,進校前,自覺佩戴口罩並配合做好身份核驗、實名登記、體溫測量和查驗“健康碼”等工作,非綠碼人員或體溫異常者一律不得進入校園。

三、其他

為有效溝通,提高工作效率,請務必準確告知辦理的檔案業務的各項信息,帶齊證件、證明,保持電話暢通。

根據疫情發展情況和學校工作安排,如有工作調整再另行通知。

 


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